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關于國際(海外)公證、認證的辦理問題,海牙認證與使館認證的區別
2020-11-04 17:45:59
1.國際公證、認證具體內容

1.國際公證、認證具體內容

當下,隨著經濟的發展,不少企業已將業務拓展到海外地區,同時出國留學、委任跨國企業高管、投資人士等也不斷增長,許多證書資料在國外或者國內都不受直接認可的,需要進行國際公證后,才可使用。
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海牙認證(APOSTILLE)

屬于國際認證的一種類型,具體是由海牙成員政府機關(一般為最高人民法院)統一簽發的,是對原文件進行的二級認證,并在認證書上加蓋印章或標簽,這個過程就叫做海牙認證,其全稱是《取消外國公文認證要求的公約》。
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01?海牙認證(Apostille)的樣本



海牙認證不是對所需認證文件內容的認證,是對原認證的簽發人(公證處或國際公證人)的二次認證,認證該公證處或國際公證人是否有資質出具原認證文件。
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02?海牙認證程序
申請人提交認證文件→ 公證人或國際公證律師進行公證 → 由高等法院加簽或外交部認證 → 形成具有對應的域外法律效力的文件
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03?什么國家/地區可以選擇海牙認證?
海牙認證適用于海牙公約成員國,目前,海牙成員一共有108個,如德國、法國、韓國、美國、日本、澳大利亞、中國香港、澳門都是公約成員國,但中國內地不屬于海牙成員國。
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除此之外,還有42個非海牙成員國也認同海牙認證公約,因此大部門國家和地區都承認海牙認證公約。
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04?海牙認證的優勢
1.?海牙認證為單認證或加簽,認證程序簡單,大大提升辦事效率,節省時間成本
2.?海牙成員眾多,大部分國家、地區都承認
3.?海牙認證文件可以在任何承認海牙公約的國家或者地區使用,文件是具備對應的域外法律效力的
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05?海牙認證的范圍


使館領事認證
領事認證也稱為大使館認證,也叫雙認證或三級認證,因此與海牙認證的區別在于多了一個步驟:
該國/地區的公證律師進行公證→ 外交部或高等法院進行認證 → 目的國駐當地使館進行領事認證。
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使館認證文件適用于未加入海牙公約成員的國家/地區,如海外文件經過有效的領事認證后,可在中國大陸使用。
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海外公司公證
瑞豐德永根據客戶的需求反饋得知,在國際公證這一塊業務需求不少是以海外公司公證為主,如香港、新加坡、英國、美國、開曼等國家與地區的公司公證為主。
海外公司公證,為境外主體資格公證,一般是為了證明境外公司真實存在。
當前,不少企業有拓展海外市場的需求,到中國內地、英國、美國、歐盟、東南亞等國家和地區經營,無論開設中外合資公司、中外合作公司、獨資公司、常駐代表機構(代表處),原本的資料與證書則需要通過國際公證后方可在當地使用。
此外,海外公司公證還有預防糾紛、減少訴訟,維護當事人的合法權益等作用。
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其他業務的國際公證
當然,除了海外公司公證,個人與企業在國際公證方面還有諸多需求,比如,董事在職證明、公司存續證明、律師/注冊會計師/銀行專業推薦信/銀行資信證明、國際證書認證等專業服務;
而商事國際認證上,原產地證明、ATA單證書(國際通用的海關通關文件)、商事證明書、企業信用、品牌認證書、不可抗力證明書等等也是在經常過程中常常需要準備的文件,因此國際公證這一塊內容可謂是與跨國企業與個人密不可分。
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瑞豐德永提醒
近期不少客戶針對國際公證業務進行咨詢,因此今天針對該項內容進行相應展開說明,若您需要了解更多上述服務流程與資料等問題,歡迎聯系瑞豐德永,我們可以提供上述公證業務,為您提供一對一專業服務。


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